什么是商業(yè)發(fā)票？

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）對外貿(mào)易中簡稱發(fā)票，

是出口公司對國外買方開立的載有貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額等方面內(nèi)容的清單，

供國外買方憑以收貨、支付貨款和報關完稅使用，是所裝運貨物的總說明，雖然發(fā)票不是物權憑證，

但如果出口單據(jù)中缺少了發(fā)票，就不能了解該筆業(yè)務的全部情況。

商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：

　　⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；

　　⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

　　⑶合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

　　⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

　　⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

　　⑹裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

　　⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）；

　　⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；

　　⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；

　　⑽價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

　　⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；

　　⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

　　在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應與信用證規(guī)定條款相符，還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。

商業(yè)發(fā)票格式，商業(yè)發(fā)票樣本，商業(yè)發(fā)票形式如下：

商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：

　　（1）可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。

　　發(fā)票是一筆交易的全面敘述，他詳細列明了該裝運貨物的貨物名稱，商品規(guī)格，裝運數(shù)量，價格條款，商品單價，商品總值等全面情況，為進口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項下的。進口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票，核對簽訂合同的項目，了解和掌握合同的履約情況，進行驗收。

　　（2）作為進口商記賬，進口報關，海關統(tǒng)計和報關納稅的依據(jù)。

　　發(fā)票是銷售貨物的憑證，對進口商來說，需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬，按時結(jié)算貨款。同時進口商在清關時需要向當?shù)睾ｊP當局遞交出口商發(fā)票，海關憑以核算稅金，驗關放行和統(tǒng)計的憑證之一。

　　（3）作為出口商記賬，出口報關，海關統(tǒng)計和報關納稅的依據(jù)。

　　出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業(yè)發(fā)票，作為報關發(fā)票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統(tǒng)計的憑證之一。

　　（4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。

　　在即期付款不出具匯票的情況下，發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù)，替代匯票進行核算。光票付款的方式下，因為沒有貨運單據(jù)跟隨，也經(jīng)常跟隨發(fā)票，商業(yè)發(fā)票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。

　　另外，一旦發(fā)生保險索賠時，發(fā)票可以作為貨物價值的證明等。

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